Hybrid-Event DAY ONE

Zu diesem Zweck entwickelten wir für unsere Kunden die Idee eines weltumspannenden hybriden Events. Mehr noch, wir haben das Großprojekt in allen wesentlichen Teilen ausgearbeitet, bis hin zum Zeitfenster für die Satelliten-Übertragung. Realisiert wurde DAY ONE dann erst einmal doch nicht – aber das Projekt zeigt beispielhaft, wie wir bei TLD digitale Welten denken und verknüpfen. Und war für uns ein konzeptioneller Testlauf von immensem Wert.

Die Dimensionen der Aufgabe erinnerten ein wenig an den biblischen Turmbau zu Babel: An den beiden Hauptschauplätzen in München und nahe New York sollten Vorstände und Mitarbeitende die Fusion miteinander live auf der Studiobühne feiern. Dafür galt es, zahllose Mitwirkende zu koordinieren und dabei Sprachbarrieren zu überwinden und Zeitzonen zu berücksichtigen.

Hinzu kamen mehrere weitere, weltweit verteilte Locations. Sie brauchten daher ebenfalls ein Live-Setup, um die dortigen Teams, simultanübersetzt, einzubinden. Damit nicht genug: Wie erreicht man die übrigen Mitarbeiter in aller Herren Länder? Auch dafür sollte TLD eine Lösung bereitstellen.

TLD konnte den vollen Umfang der Planung übernehmen. Denn abgesehen von den Digitalen Services ging es an den Locations um Licht- und Medientechnik, die ja ebenfalls zu unserem Kerngeschäft gehören.

Unsere zentralen Leistungsbausteine waren:

• Übertragung zwischen mehreren Locations – live, bidirektional per Satellit, inklusive Uplink und Downlink zur NASDAQ
• Simultanübersetzung in zwei Sprachen
• Live-Streaming ins Firmenintranet für 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Bühnen- und Studiosetups: Licht, Ton, Video, Kamera- und Broadcasttechnik (TLD als Generalübernehmer)

Das Ziel der komplexen Aktion? Wir wollen das „Global Village“ für die Zeitdauer eines besonderen Events spürbar machen. Emotionen wecken, unvergessliche Erlebnisse schaffen, Gemeinschaftsgefühl über alle Entfernungen hinweg. Denn Menschen miteinander zu verbinden – durch ausgesuchte Technik und beste Begleitung – ist bei TLD unser vielleicht wichtigster Antrieb überhaupt, ganz gleich wie klein oder groß die aktuelle Aufgabe aussieht.

Als Generalübernehmer mobilisieren wir weltweit unsere Netzwerkpartner zur Umsetzung der Bühnen-Setups, genauer von Bild-, Licht- und Tontechnik, Gestaltung und Design der Bühnen an den Standorten. Des Weiteren organisiert TLD die Übertragungstechnik für Bild und Ton ohne Umwege, via Satellit. Mit dazu gehören Uplink und Downlink zur New Yorker NASDAQ, der größten elektronischen Börse der USA, synchron.

Unsere IT-Spezialisten programmieren die sichere Einspeisung in das Firmennetzwerk beider Konzerne. Bei der Realisierung von DAY ONE kommt noch ein Aspekt hinzu: Hier ist die Erfahrung im Koordinieren von Partnern wesentlich – und natürlich die speziell für diese Aufgabe zusammengestellten TLD-Projektteams aus unserem Pool of Experts.

Wie gesagt, es blieb zwar noch bei der Planung. Auf die sind wir aber trotzdem ein wenig stolz, denn genau so stellen wir uns hybride Events vor: Vernetzte Locations, Echtzeit, bidirektional, außerdem nachhaltig gedacht – so sieht das in Zukunft aus. Das dafür erforderliche Know-how haben wir auch dank DAY ONE jetzt schon. Live.